Voor bedrijven die dagelijks met offertes werken, kan de overgang van handmatige processen naar een geautomatiseerd systeem een enorme efficiencyslag opleveren. De raamdecoratiespecialist De Gordijnenman vroeg Let’s Develop om hun offerteproces te verbeteren met een op maat gemaakte digitale tool. In deze klantcase laten we zien hoe dit nieuwe systeem De Gordijnenman helpt om offertes sneller, nauwkeuriger en eenvoudiger te maken en te beheren.
Offertesysteem
De Gordijnenman
De uitdaging: Verkoopproces digitaliseren en optimaliseren
De Gordijnenman wilde een systeem dat het gehele verkoopproces kon ondersteunen, van het opnemen van maten tot het versturen van de uiteindelijke offerte naar de klant. Het oude systeem voldeed niet meer aan de huidige wensen en eisen: offertes werden handmatig gemaakt, wat foutgevoelig was en tijd kostte. De uitdaging was om een systeem te creëren waarmee zowel Wilfred Janssen, de eigenaar, als zijn medewerkers sneller en efficiënter offertes konden opstellen en verzenden.
De oplossing
Let’s Develop heeft een geavanceerd offertesysteem op maat ontworpen en gebouwd dat specifiek inspeelt op de behoeften van De Gordijnenman. Het nieuwe systeem biedt diverse functionaliteiten.
Met deze functionaliteiten kan De Gordijnenman veel sneller en efficiënter werken. Offertes kunnen eenvoudig bijgewerkt, goedgekeurd en gearchiveerd worden, zonder dat dit extra tijd kost.
Directe een offerte op locatie: Buitendienstmedewerkers kunnen via een tablet direct ter plekke bij de klant de maten invoeren en de producten selecteren. Het systeem berekent automatisch de prijzen op basis van de gekozen opties en stelt een offerte op die als PDF naar de klant kan worden gemaild.
Versiebeheer en kortingopties: Offertes kunnen eenvoudig bijgewerkt worden en verschillende versies blijven bewaard, zodat altijd de laatste versie beschikbaar is. Ook kunnen kortingen worden toegevoegd, wat flexibiliteit biedt bij het opstellen van prijsvoorstellen.
Tijdbesparing als resultaat
Het nieuwe offertesysteem levert een significante tijdsbesparing op voor De Gordijnenman. Medewerkers hoeven geen papieren mappen met prijslijsten meer door te nemen; alle informatie is centraal beschikbaar in het systeem. De offertes worden sneller gegenereerd en zijn minder foutgevoelig, wat zorgt voor meer betrouwbaarheid in de communicatie met klanten. Wilfred Janssen merkt op: “Met dit systeem kan ik direct bij de klant alles invoeren en versturen. Onze klanten ontvangen nu meteen een professionele offerte, nog voordat ik terug ben op de zaak.”
Conclusie.
De case van De Gordijnenman laat zien hoe maatwerk software de verkoopprocessen in de buitendienst efficiënter kan maken. Met een geautomatiseerd offertesysteem kunnen bedrijven niet alleen tijd en kosten besparen, maar ook de kwaliteit en betrouwbaarheid van hun dienstverlening verhogen. Dit nieuwe systeem is slechts één voorbeeld van hoe technologie het verschil kan maken voor bedrijven die klantgericht en efficiënt willen werken.
Wil je ook je verkoopproces verbeteren en je klanten sneller en beter van dienst zijn? Neem contact op met Let’s Develop en ontdek wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen!
II
“Korte lijnen, één aanspreekspunt en snel schakelen, dat vond ik zeer prettig!”
Wilfred Janssen
Eigenaar De Gordijnenman
DIGITAAL INNOVEREN.
Meer weten over wat we voor jouw business kunnen betekenen?
Deel jouw wensen met ons.